安全性情報一括発送サービス

安全性情報一括発送業務に特化した専用システムを無償提供いたします。
Excelで行っていた送付リスト管理をブラウザ上で行うことができる上、カバーレターや書式16の差込みを指定すると、リアルタイムでそのレイアウトを確認できます。

各ドキュメントの最終ページにQRコードを付与することによりバーコードリーダーを利用したクオリティコントロールが可能です。
配送の過程はしっかり記録し、ミスのない体制で配送業務を行っています。

これまでの安全性情報一括発送の課題

安全性情報一括発送業務に特化した専用システムを無償提供いたします。
これまでExcelで行っておりました送付リスト管理をブラウザ上で行い、
カバーレターや書式16の差込みをリアルタイムでレイアウトを確認できます。

最大の特徴は前回の送付情報が引き継がれるので、変更がない場合は、次回の発送タイミングで発出されたファイル（ラインリストや症例票など）をシステムにアップロードするだけで、全施設の送付情報に紐付き、印刷・封入・発送されます。
施設毎の送付資料構成で設定できます。（施設固有資料も対応可能です）
可変印字のある、書式16やカバーレターもリアルタイムにPDFでレイアウトを確認できます。
発送後、レターパックの控えラベルをスキャニングしておりますので、本システムで閲覧可能になっております。（送付エビデンス、追跡でご利用いただけます）
システム上で処理するPDFの加工ツールも用意しております。2UP、4UP、縮小、白ページ追加、ファイル統合など、入稿前に処理した物をアップロードできます。
発送方法はレターパックライト、レターパックプラス、日通信書便の3つとなります。