ドキュメント電子化（スキャニング）サービス
オフィス内はもちろん、書庫や倉庫に膨大な量の書類が保管されていませんか？
電子化をするにしてもどうしても手間と時間がかかります。
事前準備として、バインダーやファイルから書類を取り出し、ホチキスを外す、折り目を伸ばす。そしてスキャン後はデータを確認し、書類を元に戻し保管。
ベスト・プリンティングではこの一連の作業を高品質且つ確かな安全性を持って対応します。
電子化のメリット
メリット
文書の保存スペース
を減らせる
キャビネットなどにある文書を電子化することで省スペースを実現。
オフィス内を有効活用することができます。
メリット
書類が
簡単に見つかる
パソコンからアクセスできるため、検索が簡単にできます。
スピーディかつ確実に欲しい書類にアクセスできるようになります。
メリット
いつでもどこでも、
みんなで閲覧可能
複数のメンバーが別の場所で同時に同じ書類を閲覧・編集が可能。
スマホやタブレットなどでも閲覧できるので、時間の有効活用ができます。
メリット
紛失・破損から
守る
災害による紛失、流出や閲覧中の破損などから書類を守ります。
バックアップを取っておくことで、高い安全性も確保されます。